Als Arbeitgeber und Unternehmer gilt es bezüglich der Lohnbuchhaltung den gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Wir wollen Sie dabei unterstützen: Gerne erstellen wir Ihre laufende Lohnbuchhaltung sowie alle damit zusammenhängenden Formulare und unterstützen Sie bei Ihren gesetzlichen Pflichten!
Dabei können Sie auch hier unser digitales Angebot in Anspruch nehmen – flexibel, transparent und immer für Sie da:
- digitale Gehaltsabrechnungen, digitale Lohnsteuerbescheinigungen, digitale Meldungen zur Sozialversicherung mit „Arbeitnehmer online“
- digitale Lohnunterlagen (Beitragsnachweise, Gehaltsabrechnungen, Anträge auf Erstattungen der Krankenkassen im Krankheitsfall etc.) als Auswertungen mit „Unternehmen online“
- digitale Personalakte zum Datenaustausch und gleichzeitigen Archivieren mit „Unternehmen online“
- Übermittlung der Zahlungsverkehr-Dateien entweder direkt an die Bank, wo die Überweisungen der Gehälter durch Ihre Unterschrift als Arbeitgeber freigegeben werden oder Übersendung der Dateien zum Einlesen in Ihre Onlinebanking-Software
Zur Verständlichkeit des Leistungsumfanges erhalten Sie hier eine Übersicht über unser Dienstleistungsangebot Lohnbuchhaltung, kurz Lobu:
Vorwegabrechnung, Simulation
Berechnungen einzelner/aller Mitarbeitergehälter/-löhne zur
- Simulation von Lohnerhöhungen mit Abrechnung und Effektivkosten
- Simulation ausgewählter Gestaltungsalternativen
- Vergleich unterschiedlicher Steuermerkmale (z. B. Steuerklasse, Kinderfreibetrag)
- betriebliche Altersvorsorge für Personal
- aktuelle Rechtsänderungen, z. B. Nutzung Pkw
- Vergleich von Vergütungsalternativen bei Neuanstellungen
Lohnabrechnung - monatlich:
- laufende Lohnabrechnung auf Basis der zur Verfügung gestellten Informationen inkl. Übermittlung der Daten an Finanzverwaltungen, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften etc.
- Überwachung der Meldefristen und ggf. Erinnerung unserer Mandanten
- Meldung der Entgeltdaten aller Beschäftigten an die zentrale Speicherstelle
- Erstellung der Zahlungs-/Überweisungsaufträge für die Freigabe durch das Unternehmen, ggf. Sofortmeldungen (siehe hierzu auch unter Service – Links den entsprechenden Verweis)
- Sonderabrechnungen
- Lohnabrechnung – jährlich:
- gesetzlich vorgeschriebene Lohnsteuerjahresausgleiche und Erstellung der gesetzlich notwendigen Jahresmeldungen
- freiwilliger Lohnsteuerjahresausgleich bei weniger als 10 Mitarbeitern
- Ausfüllen des Berufsgenossenschaftsbescheids
- Fallweise/bei Bedarf:
- Antrag auf Kurzarbeitergeld, An-/Ab-/Änderungsmeldungen an die Krankenkassen
- Erstattungsantrag Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit (U1) und Mutterschaft (U2)
- Erstattungsantrag Lohnersatzleistungen
- Verdienstbescheinigung für Arbeitsamt bei Austritt eines Mitarbeiters
- Prüfung des Berufsgenossenschaftsbescheids
- Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung, Zuordnung von Mitarbeitern zu Kostenstellen/-träger
Sonstiges
- Sicherstellen zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht, dass die Daten während der Aufbewahrungsdauer jederzeit maschinell lesbar verfügbar sind
- Unterstützung bei Prüfungen, z. B. Lohnsteuerprüfung, Sozialversicherungsprüfung
- Archivierung der Daten im DATEV-Rechenzentrum
- Erstellung einer DVD mit allen Lohnunterlagen (für Betriebsprüfungen)
- Unterstützung bei Schriftstücken, z. B. bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anschreiben, wobei ich darauf hinweise, dass ich nicht zur Rechtsberatung befugt bin
- Unterstützung durch das Netzwerk von Rechtsanwälten bei Streitigkeiten mit Arbeitnehmern
Vereinbaren Sie noch hier einen Beratungstermin und erfahren Sie, wie Sie wertvolle Zeit einsparen, wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung durch unsere Kanzlei erstellen lassen.