E-Mail-Verschlüsselung

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Datenschutz und Datensicherheit sind uns genau so wichtig wie die Verschwiegenheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten. Die Kommunikation und der Austausch von Unterlagen finden jedoch immer öfter per EMail statt. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und möchten Ihre Daten auch auf diesem Transportweg in sicheren Händen wissen.

Warum nutzen wir eine E-Mail-Verschlüsselung?

Der normale Versand einer E-Mail entspricht dem viel genutzten Vergleich mit einer Postkarte. Auf dem Transportweg kann der Inhalt frei gelesen werden und ist nicht geschützt.

Bereits vor einiger Zeit wurde von den Mailanbietern die Transportverschlüsselung (TLS/SSL) eingeführt und ist mittlerweile verpflichtend. Dies lässt sich mit der Transporttasche des Briefträgers vergleichen, die nun mit einem Schloß gesichert ist. An den Stationen, an denen die Sendung umgepackt wird, ist die Nachricht weiterhin unverschlüsselt.

Wir sind uns unserer Verantwortung für Ihre Daten bewußt, daher haben wir uns dazu entschieden, eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik einzusetzen.

Sie haben bereits eine Lösung zur E-Mail-Verschlüsselung?

Sofern Sie ebenfalls eine Verschlüsselung einsetzen, die mit S/MIME oder PGP umgehen kann, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir tauschen dann mit Ihnen die notwendigen Schlüssel bzw. Zertifikate aus und die Verschlüsselung der E-Mails erfolgt zukünftig transparent im Hintergrund.

Wenn Sie keine entsprechende Verschlüsselungslösung einsetzen, können wir unserem Anspruch in Bezug auf eine sichere Übermittlung nur nachkommen, in dem wir Ihnen die Informationen mit einem Passwort geschützt zusenden. Bitte beachten Sie dazu die nachfolgende Anleitung:

Datev E-Mail-Verschlüsselung

Wir nutzen die sichere E-Mail-Verschlüsselung der Datev. Dieser Hinweistext ist in jeder verschlüsselten Mail von uns an Sie enthalten:

Benachrichtigung über Sichere E-Mail

Sie haben eine verschlüsselte E-Mail von … erhalten.

Betreff: …

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

diese E-Mail enthält vertrauliche Daten und wurde vom Absender über DATEV E-Mail-Verschlüsselung versendet.
Um die E-Mail entschlüsseln zu können, müssen Sie sich im Web-Portal DATEV E-Mail-Verschlüsselung registrieren. Doppelklicken Sie dazu den Anhang „secure-email.html“ und folgen Sie den Anweisungen des Programmes. Informationen zur Registrierung finden Sie unter https://www.datev.de/info-db/1001129

Hinweis für iPad/iPhone-Nutzer:
Um die verschlüsselte Nachricht mit iOS-Versionen lesen zu können, benötigen Sie die kostenlose SEPPmail iApp. Zum Herunterladen klicken Sie auf den Link: https://appsto.re/de/xpA-I.i
Um die SEPPmail iApp zu aktivieren, drücken Sie lange auf den Anhang „secure-email.html“ und wählen Sie in der Auswahl „SEPPmail iApp“ öffnen.

Hinweis zum Verschlüsselungsverfahren:
Wenn Sie eine über das Web-Portal hinausgehende E-Mail-Absicherung möchten, empfehlen wir Ihnen den Einsatz zertifikatsbasierter Verschlüsselungsmethoden (S/MIME oder PGP) für eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Informationen dazu finden Sie unter https://www.datev.de/info-db/1000593

Datenschutz
Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei DATEV finden Sie unter https://www.datev.de/dsgvo-information

DATEV eG
90329 Nürnberg
Telefon +49 911 319-0
E-Mail: info@datev.de
Internet: https://www.datev.de
Sitz: 90429 Nürnberg, Paumgartnerstr. 6-14
Registergericht Nürnberg, GenReg Nr.70

Vorstand
Dr. Robert Mayr (Vorsitzender)
Eckhard Schwarzer (stellv. Vorsitzender)
Julia Bangerth
Prof. Dr. Peter Krug
Diana Windmeißer

Vorsitzender des Aufsichtsrates: Nicolas Hofmann

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